Alumnos de Ingeniería de la UASLP crean sistema de control documental con potencial para universidades y empresas
Un grupo de estudiantes de Ingeniería en Sistemas Inteligentes de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí desarrolló un sistema de gestión documental con capacidad para organizar, dar seguimiento y resguardar información clave, una herramienta pensada inicialmente para el H. Consejo Directivo Universitario, pero con posibilidades de adaptación a empresas y organizaciones que trabajan con procesos estrictos de control y trazabilidad.
El proyecto fue presentado este miércoles 20 de mayo en la XIII ExpoCICOMP: Innovación, Tecnología y Futuro, organizada por la Facultad de Ingeniería de la UASLP. La plataforma fue desarrollada por Miguel Alejandro Gutiérrez Silva, Rosalinda Muñoz Gámez, Emilia Nathalie Calvillo Rayón, Andrés Aguirre Otero, Arturo Llanas Banda y Armando Misael Pérez García, quienes trabajaron durante año y medio en el análisis, documentación, implementación y pruebas del sistema.
De acuerdo con Rosalinda Muñoz Gámez, la propuesta surgió para atender la necesidad de ordenar y dar seguimiento a las peticiones y acuerdos que se generan dentro del máximo órgano de gobierno universitario. “Estas peticiones, al ser enviadas tanto por correos como por mensajes, facilitan el riesgo de pérdida de información”, explicó.
La estudiante detalló que el sistema permite realizar “una trazabilidad completa” de solicitudes, órdenes del día y actas de sesión, documentos fundamentales para la toma de decisiones universitarias y para fortalecer la transparencia institucional.
Los integrantes del equipo subrayaron que uno de los principales atributos del desarrollo es su flexibilidad, ya que la plataforma no se limita al uso universitario y puede ser aprovechada por empresas que necesitan documentar y controlar procesos internos de manera segura y ordenada.
“Es un sistema documental para empresas que siguen normativas muy estrictas como la ISO 9001 en temas de calidad”, explicaron los estudiantes, al señalar que el software permite establecer distintos perfiles de usuario, asignar permisos específicos y adaptar documentos de acuerdo con las necesidades de cada organización.
El desarrollo contempló una primera etapa de análisis y documentación de procesos, seguida por la implementación tecnológica y una fase posterior de pruebas y retroalimentación con usuarios. “Tuvimos una fase completa enfocada a pruebas para asegurar una calidad en ese software”, comentaron.
El objetivo, agregaron, es ofrecer una herramienta que reduzca el riesgo de pérdida de información, mejore la organización documental y facilite decisiones mejor sustentadas tanto en instituciones educativas como en entornos corporativos.
La ExpoCICOMP, que se realiza desde hace 13 ediciones en paralelo al desarrollo de las carreras del área de Ciencias de la Computación de la Facultad de Ingeniería, reúne más de 15 proyectos elaborados por estudiantes en áreas como ciberseguridad, hardware, realidad virtual, realidad aumentada e inteligencia artificial.
